Der Prüfbericht - die Dokumentation der Generalinspektion

Im Zuge der 5-jährigen Generalinspektion bekommen Sie nach der Überprüfung Ihrer Anlage einen Prüfbericht zur Behördenvorlage ausgehändigt. Dieser stellt die Dokumentation der Prüfergebnisse dar und sollte Ihnen und der Behörde einen Überblick über die festgestellten Mängel aber auch über alle geprüften Aspekte verschaffen.

Prüfbericht ist nicht gleich Prüfbericht

Trotz Bemühungen der Behörden und Vorgaben aus der DIN ist die Form und der Aufbau eines Prüfberichtes in weiten Teilen der Prüfinstitution überlassen. Bei dieser liegt auch die Verantwortung, die ermittelten Prüfergebnisse in eine übersichtliche, verständliche und dennoch aussagekräftige und vor allem vollständige Form zu bringen.
Diese Aufgabe wird u.a. auch durch den unterschiedlichen fachlichen Hintergrund von Prüforganisation und Anlagenbetreiber bzw. Behörde erschwert.
Aber vor allem wirtschaftliche Gründe sind die Ursache für mangelhafte oder zumindest unübersichtliche und unverständliche Prüfberichte. Da die Generalinspektion und nicht der Prüfbericht die angebotene Dienstleistung darstellt, wird die Zeit zur Erstellung des Prüfberichtes in der Regel auf ein Minimum reduziert.

Unser Konzept zur Sicherstellung eines vollständigen, übersichtlichen und verständlichen Prüfberichtes

Durch den persönlichen Kontakt mit vielen Anlagenbetreibern und Behördenstellen kristallisierten sich die Anforderungen der Kundenseite sowie die Probleme bei der Umsetzung schnell heraus. Für unser Unternehmen wurde klar, dass nur eine ganzheitliche Lösung zum Ziel führen konnte. Aus diesem Grund gingen wir das Problem von zwei Seiten an:

Fachliche Aspekte

Um die Vollständigkeit des Prüfberichtes zu gewährleisten ohne die Übersichtlichkeit der Dokumentation zu gefährden haben wir uns für eine Lösung entschieden, bei der Ergebnisse mit fortlaufendem Prüfbericht immer detailierter dargestellt werden.

Dadurch kann man sich bereits auf den ersten Seiten einen Überblick über den festgestellten Zustand der Anlage verschaffen und die benötigten Details bei Bedarf auf den nachfolgenden Seiten nachlesen.

Um auch auf den Detailseiten noch die Verständlichkeit der Dokumentation zu gewährleisten werden die erfassten Behältermaße mittels einer Skizze dargestellt, in der gleichzeitig die undichten Bereiche des Behälters sichtbar gemacht werden.
Die überprüften Mängel werden zur Verbesserung der Übersicht in mehrere Gruppen unterteilt und bei Feststellung eines Mangels mit roter Schrift besonders kenntlich gemacht. Soweit es möglich ist, werden die festgestellten Mängel mit Bildern dokumentiert. Diese werden zur Vermeidung einer "Aufblähung" des Dokuments zusammengefasst und im Anschluß an die Mängelliste ausgegeben.

Wirtschaftliche Aspekte

Um die Qualität unserer Prüfbericht auch unter dem steigendem wirtschaftlichen Druck aufrecht erhalten zu können, setzt unser Unternehmen für die Verwaltung, Kontrolle und Dokumentation der Prüfergebnisse eine Spezialsoftware aus eigener Entwicklung ein. Mit dieser Software kann ohne zusätzlichen Zeitaufwand sowohl die gleichbleibende Qualität der erstellten Dokumentation als auch die Vollständigkeit der überprüften und erfassten Aspekte gewährleistet werden.